Green Room : votre politique s'affiche avant la réunion

Nouveauté discrète mais utile : depuis le 3 novembre 2026, Google laisse les administrateurs afficher un message maison dans le Green Room, cet écran d'attente que l'on voit juste avant de rejoindre une réunion Meet. Le déploiement a démarré la veille, le 2 novembre, et peut s'étaler au-delà de quinze jours.

Ce que vous pouvez afficher

Le principe est simple. Vous rédigez un message court dans la console, au niveau de l'unité organisationnelle, et il apparaît aux participants avant l'entrée dans la réunion. Vous pouvez y ajouter un lien vers une page web qui détaille votre politique interne : charte de réunion, règles de confidentialité, procédure RGPD.

Deuxième possibilité, plus fine : choisir d'afficher le message tout le temps, ou uniquement quand la réunion est enregistrée, transcrite, ou que Gemini prend des notes. C'est ce mode conditionnel qui rend la fonctionnalité intéressante. Le rappel arrive pile au moment où il a du sens, au lieu de devenir un bandeau que plus personne ne lit.

Quelles offres sont concernées

Catégorie	Offres éligibles
Business	Business Standard, Business Plus
Enterprise	Enterprise Standard, Enterprise Plus
Éducation	Education Fundamentals, Standard, Plus
Autres	Frontline Plus ; Google AI Pro for Education

Source : Google Workspace Updates, « Display Custom Policy in the Green Room before Google Meet Calls » (03/11/2026).

Pourquoi ça parle aussi à vos salles

Le Green Room n'existe pas seulement sur un ordinateur portable. C'est aussi ce que les participants découvrent sur l'écran de la salle avant que la visio ne s'ouvre, y compris sur un système Google Meet Hardware relié à un contrôleur tactile. Un message de politique affiché à cet endroit touche donc exactement la population qui en a le plus besoin : les gens qui entrent dans une salle sans savoir si la réunion est enregistrée.

Pour une organisation française, c'est un petit levier de conformité. Informer les participants d'un enregistrement ou d'une transcription s'écrit volontiers dans une procédure ; le faire apparaître automatiquement sur l'écran de la salle, c'est une autre histoire. Une ligne de texte bien placée vaut mieux qu'un paragraphe enfoui dans un intranet.

Ce qu'il faut vérifier côté parc

Deux points pratiques. D'abord, l'affichage suit les réglages de sécurité Meet au niveau de l'unité organisationnelle : sur un parc hétérogène, un test sur une seule OU évite les mauvaises surprises générales. Ensuite, la fonctionnalité est liée au compte Workspace, pas au matériel : vos salles comme vos postes individuels la reçoivent au même moment, sans mise à jour de firmware ni intervention sur le contrôleur.

C'est aussi l'occasion de faire le ménage dans vos habitudes de réunion. Enregistrement, transcription, notes IA : si votre organisation a tranché ces sujets, autant que ce soit visible. Sinon, le message affiché sera le premier endroit où l'on s'apercevra que la politique n'existe pas encore.

Une politique de réunion qui n'est jamais lue ne protège personne ; affichée trois secondes avant l'entrée, elle devient un réflexe.

Pour être accompagné

Cadrer les réglages de sécurité Meet, aligner les unités organisationnelles, choisir un message lisible sur un écran de salle : un revendeur et intégrateur Google Meet Hardware comme Krouli vous aide à traiter ces sujets en même temps que le déploiement de vos salles, sans multiplier les interventions.

Sources

Google Workspace Updates, « Display Custom Policy in the Green Room before Google Meet Calls » (03/11/2026) ; Google Workspace Admin Help : Display a policy or notice before video meetings ; Google Meet Help : Take notes for me in Google Meet.