La réunion se termine. Jusqu'ici, il fallait rouvrir sa boîte mail, retrouver les décisions, puis les recopier à la main dans un gestionnaire de tâches. Google vient d'y mettre un terme : le 5 octobre 2026, l'écran post-réunion de Meet a accueilli les « next steps », une automatisation pilotée par Gemini et Workspace Studio.
Sur l'écran de fin de réunion, une section intitulée « Routines for this meeting » apparaît. En un geste, vous activez la suite automatique de la réunion. Google démarre avec deux routines concrètes :
D'autres suivront, précise la firme. Le mécanisme vaut pour une réunion ponctuelle comme pour une récurrence, et vous pouvez rattacher une routine à toutes vos réunions d'un coup.
Pas de notes, pas de suite. Les next steps n'apparaissent que si « Prendre des notes pour moi » a été actif pendant la réunion. C'est logique : l'automatisation se nourrit du compte rendu, pas d'un enregistrement audio distinct.
Pour les administrateurs Workspace, la fonctionnalité arrive activée par défaut. Elle reste désactivable au niveau du domaine, de l'unité organisationnelle ou d'un groupe, soit via les réglages Workspace Studio, soit via le réglage « Prendre des notes pour moi ». Autrement dit, le contrôle existe, mais il faut aller le chercher consciemment.
| Point | Détail |
|---|---|
| Déploiement | Démarré le 5 octobre 2026, déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours) |
| Défaut | Activé, désactivable par domaine / OU / groupe |
| Condition | « Prendre des notes pour moi » actif pendant la réunion |
Source : Google Workspace Updates, « Find your routine next steps on the post-meeting screen in Google Meet » (12/10/2026).
Même mouvement côté automatisation. La mise à jour d'octobre de Workspace Studio élargit la brique Google Meet : elle expose davantage de métadonnées de l'événement Agenda, dont la liste complète des invités, et propose un modèle pour générer un brouillon d'e-mail de suivi après la réunion. Le déploiement a démarré le 13 octobre 2026.
Source : Google Workspace Updates, « New logic and search steps in Workspace Studio help expand automation capabilities » (09/10/2026).
Les next steps consomment le compte rendu, qui dépend lui-même du réglage « Take notes for me ». Avant d'ouvrir la fonctionnalité à toute l'entreprise, décidez qui a droit à la prise de notes automatique : c'est ce choix, en amont, qui détermine si une salle produit des suites utiles ou des e-mails de suivi non désirés.
La suite de réunion se déclenche dans l'espace Meet de l'organisateur, mais les notes qui l'alimentent naissent souvent dans la salle : la prise de notes se pilote désormais depuis le contrôleur tactile du matériel Meet. Console, contrôleurs à jour et salles bien configurées : c'est la même chaîne, du premier au dernier maillon. Sur un parc hétérogène, mieux vaut aligner les réglages avant de communiquer l'ouverture auprès des équipes.
Automatiser la suite d'une réunion n'a de sens que si les notes qui la nourrissent sont cadrées. Le vrai sujet, c'est le réglage en amont, pas le bouton en fin d'appel.
Cadrer « Take notes for me », activer ou bloquer les next steps selon les équipes, vérifier les versions de contrôleurs et aligner console et salles : cela se fait proprement avec un partenaire qui connaît le matériel. Un revendeur et intégrateur Google Meet Hardware comme Krouli vous aide à configurer ces automatisations sans laisser filer le contrôle.
Google Workspace Updates, « Find your routine next steps on the post-meeting screen in Google Meet » (12/10/2026) ; Google Workspace Updates, « New logic and search steps in Workspace Studio help expand automation capabilities » (09/10/2026).
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