Google a prévenu en juillet, puis l'a rappelé le 22 septembre. Les nouveaux réglages de « Take notes for me » basculent en production le 29 septembre. Si vous administrez des réunions Meet, il reste deux jours pour vérifier vos défauts avant qu'ils s'appliquent tout seuls.
Jusqu'ici, la console ne proposait qu'un interrupteur binaire : notes automatiques pour toutes les réunions, ou pour aucune. Google ajoute un troisième réglage, plus fin : activer la prise de notes automatique uniquement pour les réunions de trois participants ou plus.
Le point important est ailleurs. Ce réglage a un défaut différent selon votre offre, et il s'applique le 29 septembre sans action de votre part :
| Offre | Défaut du nouveau réglage |
|---|---|
| Business Standard et Business Plus | Activé par défaut |
| Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus | Désactivé par défaut |
| Google AI Pro for Education | Désactivé par défaut |
Source : Google Workspace Updates, « New Google Meet 'Take notes for me' settings for admins and end users take effect September 29th » (22/09/2026).
Si vous avez participé au programme Gemini Alpha et testé ce réglage, il peut déjà être sur Activé chez vous. Google recommande de vérifier l'état réel de vos paramètres dans la console avant le 29. Autrement dit : ne présumez pas du défaut, allez voir.
Même logique pour les personnes. Un nouveau choix arrive : « Pour toutes les réunions que j'héberge avec 3 invités ou plus ». Le déploiement démarre le 29 septembre, et Google invite chacun à repasser dans ses réglages Meet pour confirmer sa préférence. Le défaut posé par l'administrateur s'applique, puis l'utilisateur peut le remplacer.
La bascule concerne un déploiement étendu, potentiellement plus long que quinze jours. Prévoyez donc un peu de flou le jour J sur les parcs mixtes.
Avant le 29, ouvrez la console et décidez consciemment : note auto pour toutes les réunions, ou seulement à partir de trois personnes. Une note IA sur chaque one-to-one peut être utile ; ou intrusive. Le bon réglage dépend de votre culture d'équipe, pas d'un défaut marketing.
Autre nouveauté du même mouvement, déjà disponible. Le compte rendu « Take notes for me » gagne un onglet Quick notes, qui devient l'affichage par défaut : une page unique, limitée aux décisions, actions et points clés. Idéal quand on ne veut pas lire dix pages de transcript.
Le détail complet reste accessible dans l'onglet Full notes, l'ancienne présentation. Quick notes apparaît aussi en tête de l'e-mail de résumé. Pratique pour un dirigeant pressé, un peu moins pour une équipe qui veut le verbatim intégral.
Source : Google Workspace Updates, « Quick notes in Take notes for me » (22/09/2026).
Depuis peu, « Take notes for me » se pilote aussi depuis le contrôleur tactile de vos salles Meet. Lancée à distance depuis le bureau ou en un geste depuis la salle, la note repose sur le même réglage administrateur. Un défaut mal choisi, c'est donc une salle entière qui enregistre des notes à votre insu ; un défaut bien pensé, c'est un compte rendu qui s'écrit tout seul.
Si votre parc est hétérogène, profitez de l'échéance pour aligner console, contrôleurs à jour et habitudes d'équipe. Dix minutes d'audit aujourd'hui valent mieux qu'une note surprise demain.
Un réglage par défaut n'est pas un détail : le 29 septembre, il décide pour vous si l'IA prend des notes, et pour combien de personnes autour de la table.
Paramétrer « Take notes for me », vérifier les versions de contrôleurs, aligner console et salles : tout ça se fait proprement avec un partenaire qui connaît le matériel. Un revendeur et intégrateur Google Meet Hardware comme Krouli vous aide à cadrer ces réglages et à faire monter vos salles en gamme sans casser le budget.
Google Workspace Updates, « New Google Meet 'Take notes for me' settings for admins and end users take effect September 29th » (22/09/2026) ; Google Workspace Updates, « Quick notes in Take notes for me » (22/09/2026) ; Google Workspace Admin Help : Upcoming changes to automatic note-taking.
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