Vous êtes face à la salle de réunion, laptop ouvert, et la détection automatique ne s'enclenche pas. Google a une parade : un code de salle à 5 caractères pour connecter votre ordinateur au matériel Meet, manuellement. La fonction est désormais disponible pour tous les clients Workspace.
Depuis quelques mois, Google a poussé la détection par proximité pour connecter un laptop au matériel d'une salle : le portable capte le signal de la barre Meet et propose de « Connect room ». Pratique, mais pas infaillible, entre les salles proches, les micros USB et les filtres audio qui coupent l'ultrason.
La nouveauté, annoncée sur le blog Google Workspace Updates mi-septembre 2026, officialise un plan B : un code de salle à 5 caractères, affiché en haut de l'écran tactile du matériel. Il suffit de le saisir sur son laptop pour rejoindre la salle, sans proximité ni signal sonore.
On a donc deux chemins vers le même résultat : la proximité, automatique mais capricieuse, et le code de salle, plus lent mais toujours fiable. Pour les administrateurs pressés ou les salles à l'acoustique difficile, le code devient le réflexe de secours.
Sur son ordinateur Chrome, on ouvre Meet, on arrive sur l'écran d'attente, et on choisit « Connect with room code ». On entre les 5 caractères lus sur l'écran de la salle, puis on confirme sur le contrôleur tactile. La salle appelle la réunion, le laptop passe en mode compagnon, et tout se rejoint.
L'administrateur doit activer l'option dans la console d'administration : paramètres de l'appareil, puis section « Connect room ». Deux cases s'offrent à vous, l'une pour la proximité, l'autre pour le code de salle. Pensez à les gérer salle par salle, ou en masse.
Ce n'est pas qu'un détail d'interface. Le code de salle rend vos salles Meet utilisables par n'importe quel collaborateur, même mal équipé : un micro qui filtre l'ultrason, un casque sans son, une salle mal isolée ; plus rien ne bloque. La salle devient plus tolérante au quotidien.
La détection automatique vend du rêve, le code de salle garantit le résultat. En réunion hybride, une salle qui se lance en 10 secondes, sans geste hasardeux, c'est aussi ça, la productivité.
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