Le logiciel de réservation choisit la salle. C'est l'écran dans le couloir qui le montre. Grand format mural, panneau dédié ou dalle réutilisée : le choix du matériel de réservation change l'expérience, le budget et la visibilité. Tour d'horizon des écrans de réservation en 2026, de Iiyama et GoBright aux panneaux Logitech et Neat.
Dans l'article sur les plateformes de réservation de salles, on a vu qu'il fallait d'abord choisir le logiciel. Ici, on prend l'autre bout du problème : l'écran physique qui affiche la disponibilité devant chaque salle. Sans lui, un système de réservation reste invisible dans le couloir, et les employés continuent de frapper à la porte pour savoir si la salle est libre.
La bonne nouvelle : il existe aujourd'hui plusieurs familles d'écrans, du panneau économe au grand format rétro-éclairé, et même la réutilisation des écrans que vous avez déjà. Chaque approche a son coût, son look et son usage.
Iiyama (fabricant japonais établi aux Pays-Bas) est un constructeur d'écrans professionnels complet : moniteurs, grands formats et écrans tactiles. Pour la réservation, sa force est la flexibilité : il couvre aussi bien le grand format mural que la tablette Android compacte à monter devant la porte de la salle pour servir d'écran de réservation (scheduler). Dans les deux cas, l'écran fait tourner votre application de réservation, souvent en mode web ou via un Android intégré, ce qui évite de multiplier les écosystèmes.
Le grand format a un vrai intérêt : lisible de loin, dans un hall ou un couloir large. La tablette Android, elle, prend peu de place, se fixe discrètement à côté de la porte, et offre tout ce qu'on attend d'un scheduler : afficher la disponibilité, réserver à la volée, voir le prochain créneau. Pour un parc qui veut une solution Iiyama uniforme du couloir au hall, c'est un avantage. Iiyama propose aussi des séries Google EDLA certifiées (ex. la TE13A), des écrans tactiles Android compatibles avec les services Google, une option propre pour qui standardise déjà sur l'écosystème Google.
GoBright est une plateforme européenne de gestion d'espaces (réservation de salles, de bureaux, visiteurs, parking) qui vend aussi son propre matériel d'affichage et se distingue par une offre « solution clé en main » : le logiciel et l'écran sont pensés ensemble. C'est l'approche inverse d'Iiyama : vous prenez un produit intégré, souvent plus simple à déployer, au prix d'une dépendance à un écosystème propriétaire.
GoBright met en avant des panneaux assez compacts pour être montés devant chaque porte, avec un rendu net et une configuration centralisée. C'est un bon candidat si vous voulez une expérience uniforme sans bricoler le matériel.
Logitech Tap Scheduler est un panneau de réservation dédié : un écran de 10,1 pouces, conçu pour être monté sur le mur juste à l'extérieur de la salle. Deux points le rendent remarquable pour votre univers : la certification Google Meet Hardware (en plus des Teams et Zoom), et un barreau LED rouge/vert qui signale à distance si la salle est libre ou occupée.
Son atout : la lisibilité et la solidité. L'écran 10,1 pouces se lit facilement de l'extérieur, et le Tap Scheduler est configuré en quelques minutes depuis la console d'admin. Il fonctionne en panneau de réservation autonome, en complément d'un système de réservation tiers (il est compatible entre autres avec Meetio et Robin). Attention toutefois : Logitech fait du matériel, pas une plateforme ; vous aurez besoin d'un logiciel de réservation et d'analytics derrière, en plus du panneau.
Neat Pad est la dalle tactile qui accompagne les barres Neat, pensée avant tout comme contrôleur de salle. Dans un parc Neat certifié Google Meet (Neat Bar, Neat Board), le même Neat Pad peut aussi servir d'affichage de réservation, ce qui évite d'ajouter un écran supplémentaire dans des salles déjà équipées Neat. C'est la logique « un seul écosystème, une seule gestion ».
Sa limite : c'est un équipement pensé pour l'écosystème Neat. Pour des salles hétérogènes (autre marque de barre), il faudra regarder ailleurs. Comme toujours, le bon choix dépend de la cohérence de votre parc.
Ne l'oubliez pas : certains écrans que vous possédez déjà peuvent servir d'affichage de réservation. Les dalles Android ou interactives de votre parc, un écran en façade de salle en attente d'usage, ou le mode d'affichage de salle déjà présent sur une partie des terminaux Google Meet Hardware peuvent assumer ce rôle sans achat. C'est souvent le point de départ le moins cher, et ça évite d'empiler un écran de plus dans une salle déjà bien équipée.
| Solution | Type | Lisibilité / usage | Parc cible |
|---|---|---|---|
| Iiyama | Grand format + tablette Android de porte / EDLA | Grande (hall) à compacte (porte), tactile | Solution uniforme du couloir au hall |
| GoBright | Panneau + logiciel intégrés | Bonne, clé en main | Parc homogène, déploiement simple |
| Logitech Tap Scheduler | Panneau dédié certifié | Très bonne, LED rouge/vert | Salles certifiées Google/Teams/Zoom |
| Neat Pad | Contrôleur / affichage Neat | Bonne, écosystème uniforme | Parc Neat |
| Écran existant | Réutilisation | Selon le matériel | Budget minimal, zéro achat |
Positionnements basés sur les données publiques des constructeurs, octobre 2026. Prix et disponibilités à vérifier auprès des revendeurs.
Rien ne sert de sur-équiper. Posez-vous d'abord ces questions :
Rappelez-vous : l'écran de réservation ne remplace pas le matériel de visioconférence, il le complète. Un partenaire Google Meet Hardware peut auditer votre parc et vous recommander, salle par salle, la bonne combinaison écran + barre, sans sur-vendre.
En résumé : hall ou grand couloir -> grand format Iiyama (ou un GoBright si vous voulez la clé en main). Panneau devant chaque salle certifiée -> Logitech Tap Scheduler (LED + multi-plateforme). Parc Neat -> Neat Pad. Et toujours : commencer par réutiliser un écran existant, c'est souvent suffisant.
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